Счетоводни операции, свързани с останалата част от бизнеса ви
Exiqze съчетава фактуриране, следене на разходи, статус на плащанията, съгласуване и фискална отчетност в един модул. Вместо да мести данни между отделни инструменти, финансовият ви екип работи със същите клиенти, продукти, поръчки и отчети, които вече са в платформата.
Независимо дали управлявате една компания, или финансите на няколко фирми, счетоводният модул държи данните за транзакциите, документите и записите свързани с всичко останало в Exiqze — от разходите по проекти и времето на служителите до продажбите на продукти и историята на клиентите.
Банково съгласуване
Съпоставяйте транзакциите с реалните записи
Преглеждайте импортираните банкови движения, свързвайте плащанията с фактури и разходи и поддържайте салдата по сметките актуални без ръчни таблици.
- Импортирайте банкови извлечения и съпоставяйте транзакциите с издадените или получените фактури автоматично.
- Маркирайте несъпоставените записи за преглед, за да излизат несъответствията рано, а не в края на тримесечието.
- Следете статуса на съгласуването по сметка и по период, за да поддържате готови за одит записи.
- Намалете времето за сверяване между банкови портали, PDF файлове и вътрешни записи.
Поддръжка за данъчна отчетност
Подгответе ДДС и фискалните данни по-бързо
Генерирайте ДДС обобщения, категоризирайте приходите и разходите по вид данък и експортирайте структурирани данни за счетоводители или данъчни органи.
- Категоризирайте транзакциите автоматично според вида на фактурата, данъчната ставка и контрагента.
- Генерирайте периодични ДДС отчети за продажби, покупки и вътреобщностни сделки.
- Експортирайте данни в структурирани формати, съвместими с местните изисквания за подаване на декларации.
- Пазете ясна следа от всяка отчетена стойност обратно до изходната фактура или разходен запис.
Фактуриране на продажби
Създавайте и изпращайте фактури от Exiqze
Издавайте фактури, свързани с клиентските записи, поръчките и проектните данни, които вече са в Exiqze. Без повторно въвеждане на данни и без превключване между приложения.
- Създавайте фактури, предварително попълнени с клиентски данни, данъчни настройки и редове от поръчки или проекти.
- Изпращайте фактури като PDF прикачени файлове директно от платформата с персонализирани шаблони.
- Следете жизнения цикъл на фактурата — от чернова през изпратена до платена или просрочена — в един изглед.
- Фактурирайте в няколко валути за международни клиенти с автоматични референтни валутни курсове.
Проследяване на плащанията
Вижте кое е платено, дължимо или просрочено
Следете вземанията и задълженията в реално време. Знайте кои фактури са уредени, кои наближават срока и кои изискват проследяване.
- Вижте статуса на плащанията с един поглед чрез цветни индикатори за платени, чакащи и просрочени позиции.
- Записвайте частични плащания и следете оставащите салда по фактура автоматично.
- Задайте известия за падежи, за да реагира екипът ви, преди сметките да станат просрочени.
- Свържете плащанията със записите от банковото съгласуване, за да затворите цикъла между паричния поток и фактурирането.
Разходи и обработка на документи
Записвайте получени фактури и бизнес разходи
Регистрирайте входящи фактури и бизнес разходи с прикачени подкрепящи документи към всеки запис. Дръжте разходите към доставчици, сметките за комунални услуги и оперативните разходи подредени на едно място.
- Качвайте сканирани фактури или дигитални касови бележки и ги прикачвайте директно към разходните записи.
- Категоризирайте разходите по вид, отдел, проект или доставчик за по-ясен анализ на разходите.
- Следете процесите на одобрение за разходи, които изискват подпис от мениджър преди записване.
- Поддържайте архив с търсене на всички финансови документи заедно със счетоводните им записи.
Финансова видимост
Превърнете транзакциите в полезни данни
Използвайте таблата и отчетите на Exiqze, за да преглеждате приходи, разходи, давност на фактурите и бизнес тенденции, без да експортирате данните си другаде.
- Получавайте финансови обобщения в реално време с приходи срещу разходи, маржове и неуредени салда.
- Разгледайте в детайли отчетите за давност на фактурите, за да разберете моделите на събиране и платежното поведение.
- Генерирайте отчети за сравнение на периоди, за да откриете тенденции в приходите, сезонни модели и аномалии в разходите.
- Споделяйте финансови обобщения със заинтересованите страни чрез вградени експорти на отчети и изгледи на таблото.
Защо счетоводството работи по-добре в Exiqze
Самостоятелният счетоводен софтуер кара екипа ви да въвежда отново клиентски данни, продуктова информация и история на поръчките. С Exiqze всяка фактура, разход и финансов запис е вече свързан с хората, проектите и транзакциите, които са го породили.
Свързани данни
Клиентските записи, поръчките и разходите по проекти постъпват в счетоводството автоматично — без дублирано въвеждане.
Готови за одит записи
Всеки запис е свързан с източника си — проследете всяка стойност от отчета до оригиналната фактура, поръчка или документ.
По-бързи процеси
Издавайте фактури, записвайте разходи и съгласувайте плащания, без да превключвате между отделни приложения.